上海同城活动全流程手册

从想组织到活动结束，一共七个环节。

每个环节都有容易漏掉的地方，这份手册按顺序写清楚。

一、决定之前

先算三件事：人数上限、费用方式、取消规则。

三件想不清就别发帖，后面一定出问题。

二、发帖

标题写时间地点，正文四行：集合点、费用、装备、报名方式。

报名统一用回帖，别收私信。

三、报名统计

按回帖顺序编号，报满即止。

写清还缺几人，比只写缺人有效。

四、前一天确认

逐个问三件事：还来不来、几点到、怎么联系。

这一步最容易被跳过，也最影响到场率。

阶段	动作	目的
发帖	写清四项	减少追问
报名	回帖统计	留下记录
前一天	逐个确认	减少放空
当天	签到收费	避免纠纷
结束	回帖说结果	建立信任

五、当天控场

迟到十五分钟按不来处理，规则提前写进帖子。

临时加人先问过已报名的人。

六、费用与结算

公共费用平摊，个人消费自理。

超过六人、涉及场地费的，提前收定金。

七、结束之后

当天晚上回帖说结果：来了几人、花了多少、下次改什么。

这句话能显著提高下次的响应率。

八、常见问题

下雨怎么办？提前一天通知改期。

有人放空？记录一次，下次不再接受。

费用超了？按人均分摊。

具体以当日为准。

适合谁 / 不适合谁

适合想长期组织同城活动的人；不适合临时起意的人。